3 façons d’optimiser l’impact de vos événements d’entreprise

22 novembre 2018 - Actualité

Les événements d’entreprise sont des moments-clés pour développer le capital humain et fédérer.

Séminaire d’équipe, convention stratégique, accueil de nouveaux collaborateurs, formation, quelle que soit la typologie de ces événements, leur réussite sera probante d’autant plus si vous offrez des outils d’interaction à vos participants.

Voici 3 suggestions qui vont booster votre impact.

1 – Favoriser la collaboration grâce au numérique 

Vous organisez un séminaire d’entreprise et recherchez des idées innovantes pour accroitre l’efficacité du travail collaboratif ? En digitalisant votre événement, vous disposez de nouveaux outils d’animation et d’expression pour libérer la parole, structurer les idées, aider à la décision collective.

Les nouvelles solutions numériques d’animation permettent très facilement aujourd’hui de faire du networking, d’échanger, de voter ou de départager un projet en temps réel.

commencer
  • Identifier votre objectif, le public visé et la nature de votre événement.
  • Choisir un lieu adapté qui dispose d’une connexion Wi-Fi/3G/4G.
  • Commencer à élaborer votre programme puis, identifier les animations qui vont ponctuer votre événement.
  • Communiquer votre programme 3 semaines avant votre événement.
  • Rappeler les infos pratiques et inviter vos participants à se connecter 24h00 avant.
Paroles d’experts – florent vous donne quelques astuces
Florent, formateur et conseiller clientèle chez Eqwall

Florent, tu accompagnes chaque jour les utilisateurs d’Eqwall dans la mise en place de leurs événements. Quelles sont tes recommandations ? 

« En premier, je dirais qu’il est important de désigner rapidement la personne qui sera aux « manettes » le jour J, sur son ordinateur ou via une régie. »

« En second, s’exercer en amont, répéter ses gammes. Eqwall offre la possibilité de dupliquer un événement, donc d’avoir un brouillon pour effectuer ses tests en amont, profitez-en. »

« Et pour terminer, animer sans surcharger son événement avec un trop grand nombre de sollicitations. Eqwall est là pour soutenir la dynamique de votre événement. »

2 – soyez créatif, les possibilités sont infinies 

Digitaliser votre événement va donner envie à vos collaborateurs de participer. Vous souhaitez animer un séminaire d’équipe, une convention stratégique, une soirée de lancement, une journée de teambuilding, l’accueil de nouveaux collaborateurs, une formation, … tout un champ de nouvelles possibilités s’ouvre à vous.

ANIMER 
  • Susciter l'implication de votre auditoire à l'aide de sondages, questions, jeux.
  • Utiliser les interactions du public pour enrichir les débats avec l'animateur.
  • Communiquer sur les moments forts de la journée et partager des informations complémentaires tout au long de l'événement.
  • Mettre en avant sa marque, ses collaborateurs, ses partenaires.
Paroles d’experts – Nathalie vous partage quelques idées
Nathalie, responsable marketing chez Eqwall

Nathalie, peux-tu nous donner quelques exemples concrets ? 

« Par exemple, un de nos clients a départagé des projets internes d’entreprise à l’applaudimètre. La salle, composée de 400 collaborateurs, a ainsi désigné son coup de coeur parmi les 3 projets présentés. »

« Certains utilisent aussi Eqwall pour animer des réunions à distance et mettre au vote des prises de décisions. Ici par exemple, dans le cadre d’une réunion sur l’accompagnement au changement,100 collaborateurs répondent en 30 minutes à 5 questions par le biais de sondages. Les résultats sont affichés en temps réel, le passage à l’action est accéléré. »

« Notre solution est aussi utilisée dans le cadre des réunions d’accueil de nouveaux arrivants. Un de nos clients organise des sessions mensuelles qui rassemblent de 40 à 80 personnes. Il utilise le partage de documents, des quizz pour animer sa formation, et le networking pour favoriser les échanges avant et après le séminaire d’intégration. L’avantage c’est qu’il peut dupliquer son événement digital tous les mois et inviter de nouveaux participants très facilement. »

3 – mesurer l’impact et la réussite de votre événement

Une fois terminé, c’est le moment d’évaluer l’impact de votre événement sur votre public. Réaliser un questionnaire de satisfaction, dans les 30 minutes qui suivent la fin de votre événement, vous offrira un taux de retours de 80%. Vous pourrez ensuite passer à la phase d’analyse et compléter aisément votre reporting avec les données collectées par les sondages, nuages de mots, commentaires du chat, participants.

Evaluer 
  • Collecter l'avis des participants à l'aide d'un questionnaire.
  • Analyser les résultats des animations.
  • Collecter les données et exporter les résultats.
  • Evaluer les points d'amélioration pour le prochain événement.

Eqwall vous accompagne dans de multiples configurations

De l’atelier de travail collaboratif aux séminaires grand format, Eqwall est une solution d’animation digitale innovante, efficace et abordable, conçue pour animer des événements professionnels, team building, séminaires, lancements produit, workshops.

Points forts : 

Plus de 20 fonctionnalités, un nombre de participants illimité, un nombre d’événements illimité, fonctionne sans matériel additionnel.

Vous êtes à la recherche de nouvelles idées pour vos prochains événements ? 

Notre équipe est à votre disposition.

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