Créez votre programme détaillé d’événement en quelques clics

25 février 2019 - ActualitéNews produit

Programme détaillé d'événement nouveauté Eqwall 2019

Organiser le programme d’un événement peut quelquefois s’apparenter à un vrai casse-tête. Selon sa durée, le nombre d’intervenants et de salles, il n’est pas toujours simple de composer et de diffuser un programme clair et facile à consulter pour vos participants. C’est là que le programme détaillé Eqwall entre en scène ! Véritable assistant intelligent pour la programmation de congrès et séminaires, il vous permet de structurer et de communiquer facilement le planning de votre événement.

sTRUCTUREZ VOTRE PLANNING ET GAGNEZ DU TEMPS

Eqwall vous donne accès à une plateforme tout en un qui va vous permettre à la fois d’organiser votre planning par dates, thématiques, sessions, salles, intervenants et en même temps, de communiquer celui-ci sur l’application mobile ou votre site web.

Dès votre première utilisation, vous pouvez constater la simplicité de prise en main de l’outil.  Vous pouvez très facilement ajouter et modifier une session ou en déplacer les horaires. Eqwall veille et vous alerte en cas de conflit sur les heures et les salles.

Vous associez chaque intervenant à sa session en mentionnant son nom et son adresse email. Si votre conférencier intervient sur plusieurs sessions, il vous sera automatiquement suggéré. Il recevra une confirmation de ses interventions ainsi qu’une invitation à se connecter et à renseigner sa fiche profil. 

De l’organisation de votre planning à sa communication

L’avantage du programme détaillé Eqwall est, qu’une fois vos informations saisies, elles sont immédiatement mises en forme et publiées dans les outils de communication que vous souhaitez activer : application ou site internet.

En communiquant votre programme détaillé dans l’application vous allez permettre à vos participants et vos intervenants de :

  • Retrouver leur planning sur leur smartphone
  • Moduler leur programme personnel en sélectionnant leurs sessions favorites
  • Favoriser le networking entre les participants et les intervenants avant, pendant et après l'événement

En le communiquant sur votre site internet, vous disposez d’une page consultable par tous, sans aucun besoin de connexion.
Si vous n’avez pas de site dédié , Eqwall a pensé à vous en générant automatiquement une page HTML et une URL personnalisée que vous pouvez communiquer auprès de votre public.

Côté affichage, vous pouvez opter pour une vue sous forme de liste ou d’agenda.

Quelque soit vos options de diffusion, vos participants disposent d’un filtre détaillé pour faire leurs recherches par thèmes et salles.

Côté application mobile

Offrez de la visibilité à vos conférenciers et bénéficiez de leur notoriété en les invitant à compléter leur fiche profil sur l’application. Les sessions qu’ils animent seront vues par les visiteurs et ils pourront commencer à échanger.

Allez plus loin dans la digitalisation de votre événement

Au-delà du module programme détaillé, vous pouvez compléter l’animation de votre événement avec plus de 20 fonctionnalités interactives Eqwall. Elles vous permettront de booster les temps forts le Jour J, de contribuer au partage de connaissances et de mesurer la satisfaction de vos visiteurs.

Découvrez cette nouvelle fonctionnalité dès maintenant en demandant une démo auprès de votre conseiller ou en vous rendant dans directement dans votre application et votre espace d’administration.

Demandez une démo

Veuillez compléter vos coordonnées.

Nous vous contactons rapidement pour programmer votre démonstration personnalisée.